職務描述
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 完成主管交辦事項。
需求人數
1~2人
學歷要求
不拘
上班時段
09:00-18:00
休假制度
週休二日
工作技能
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作
職務類別
Administrative Assistant