職務描述
此職位為組織中極為重要之角色,既承擔著輔佐主管與業務單位之職責,還需發揮協調、督促等作用,名副其實領導的智囊團、得力助手,與公司並肩作戰。
【擔任此職務你可以獲得】
1. 有助於養成職場軟實力。
2. 有助於強化自律意識。
3. 有助於激發學習精神。
4. 有助於拓寬職場視野。
5. 有助於養成嚴細作風。
【你需要下列特質】
【細心】-心思足夠細膩,事事超前部屬。
【嚴守】-堅持原則,嚴守機密,警覺性高。
【主動】-積極主動,不畏事,能成為主管的臂膀。
【善解】-身為助理,你將與業務單位有最密切的接觸,需有極強的思辨能力、善解人意。
【工作內容】
1. 具備業務助理行政相關經驗。
2. 協助例行財務相關資料處理及歸檔工作。
3. 銷項電子發票操作、會計基本作帳 (應收帳款、撥款作業、業務獎金計算、薪資核對、退費作業)。
4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5. 處理並追蹤客戶訂單及帳款相關事宜。
6. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
7. 具備Word、Excel(須懂函數)、Powerpoint、PDF處理應用。
8. 可獨立作業,高度抗壓及解決問題能力。
9. 主管交辦事項。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
科系要求
一般商業學類、會計學相關、財稅金融相關
上班時段
9:00~18:00 (休息1.5小時)
休假制度
週休二日
工作技能
Preparation of financial statements
Closing Accounts and Account Handling
Accounting Calculations and Account Processing
Document Processing/Typing Skills
Document or Data Entry and File Processing
Document
文書處理╱排版能力 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 財務報表製作 結帳作業與帳務處理 會計核算和帳務處理
職務類別
Sales Assistant