Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 29,000~35,000
宜蘭縣三星鄉
Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
2年以上
Job Description
職位概述：
執行長秘書。負責日常行政工作，協助促進溝通與合作，以確保組織順利運作。
職責和責任：
1. 日程管理：安排和管理執行長的日程安排，包括安排會議、行程、約會和其他重要活動。
2. 文件處理：處理和分發公司內外的文件、信函、報告和其他相關文件。確保準確性和及時性。
3. 會議準備：協助執行長組織內外部會議，如準備議程、收集資料、記錄會議內容並追蹤行動項目。
4. 內部/外部聯繫：作為執行長的聯繫人，處理內外部來訪者、客戶和供應商的諮詢，以及內部員工的查詢。
5. 機密和敏感信息管理：負責保護機密和敏感信息，確保其安全性和保密性。
6.協助開發聯繫潛在目標客戶。
7. 其他任務：根據需要協助執行長完成其他任務和特別項目。
職位要求：
1. 教育背景：大學以上學位。
2. 工作經驗：具有相關行政或秘書工作經驗。
3. 組織能力：能夠有效地管理多個任務和優先事項。
4. 溝通能力：口頭和書面溝通能力，能夠與不同層級的員工溝通與協作。
5. 技術知識：熟悉辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和日曆管理工具。
6. 能獨當一面解決問題。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Field of Study Requirements
一般商業學類、會計學相關、財稅金融相關
Work Schedule
08:00~17:00
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document or Data Entry and File Processing
Document
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary
