職務描述
【總機工作】
1.辦公室總機接聽、轉接來電及留言服務。
2.員工、訪客、廠商接待及通知。
3.協助店內日常營運及全店廣播
4.協助監控並檢視監視器、保全系統,立即回應異常警報並採取緊急應變程序
【行政工作】
1.郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。
2.店內庶務雜項耗材採購、驗收、盤點與管理(EX:文具、墨水夾等)
3.管理並執行門禁作業
4.一般文書資料處理及庶務類報表維護製作(EX:請款核銷作業、店內報修單KEYIN、文書處理等)
5.盤點支援
6.鑰匙借用與管理
7.賣場安全及職業安全衛生規定事項
8.協助專案執行、行政管理相關業務及其他主管交辦事項
*本職缺為排班制,須配合早晚及假日輪班
*若當月全勤獎金計算期間無遲到、早退、事假、病假、曠職者,發給全勤獎金$1,000元
需求人數
1~1人
學歷要求
不拘
上班時段
09:00-18:00、13:00-22:00
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Occupational Safety Regulations
Administrative procurement management and strategic planning
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 勞工安全相關法規 庶務採購管理與策略規劃
職務類別
Administrative Staff
Receptionist
Switchboard Operator