職務描述
1. 協助安排內、外部會議行程與出差行程
2. 會議安排與通知,製作會議紀錄並追蹤決議事項
3. 對外及各部門之溝通聯繫事宜
4. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度
5. 負責行政及財務事務流程之溝通、整合及規劃。
6. 有良好的人際關係處理能力,態度積極樂觀,有執行能力和獨立辦事能力
7. 熟悉商務活動禮儀,具有良好的溝通表達能力和商務對談能力
8. 熟悉Microsoft Office,能協助辦理行政、簡單帳務等相關作業
9. 協助主管公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行
10. 作為老闆的分身細心協助處理他沒時間處理好的事
本職位是公司行政管理的重要角色,負責協助高階主管進行各項工作與專案管理,是公司運營與發展不可或缺的一員。此職位擁有良好的晉升發展空間,能夠接觸到公司多個部門和業務領域,為您的職業生涯帶來更多的發展機會。
如果您有相關的工作經驗和技能,並且渴望在一個穩定、具有發展前景的公司發揮自己的能力和才華,請立即與我們聯繫,我們期待您的加入!
需求人數
1~2人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Processing/Typing Skills
Report Compilation and Management
Document
Planning
文書處理╱排版能力 報表彙整與管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業
職務類別
Management Associate
Special Assistant to Supervisor
Secretary