職務描述
在冠霖,讓世界穿上我們的布料,你就是那個關鍵人物!
你是否充滿熱情,喜歡挑戰、並且渴望拓展國際市場?在這裡,你將有機會為全球的戶外運動品牌提供最尖端的機能性布料,從登山到滑雪,從亞洲到歐美,我們的腳步不曾停歇。想讓你的業務天賦在國際舞台上發光發熱?加入冠霖,從助理開始發展,一起打開全球市場的大門,讓每一塊布料都成為你成功的印記!
冠霖實業國外業務助理(機能性紡織品 - 戶外運動材料)
o主要職責:
1.訂單處理與追蹤:
•輸入、處理並追蹤客戶訂單,確保訂單資料完整且準確地存檔備份。
•與國外成衣廠確認訂單細節,包括品項、規格要求、數量和交貨日期。
•確保所有訂單要求得到清楚的理解和確認,並處理任何訂單變更或修改。
2.客戶聯繫與交期確認:
•維持與客戶之間的聯繫,回覆電子郵件並確認交貨日期,確保交期準確。
•協助國外成衣廠確認出貨安排,包括裝運方式、運輸公司和預計布料交期。
3.出貨與進出口事宜協助:
•執行出貨相關作業,並協助業務人員控管出貨流程。
•處理進出口相關事宜,包括:
ˇ訂單標籤列印後處理缸差及船樣寄送。
ˇ交期接近時,列印標籤並處理COLOR TOP寄送。
ˇ追蹤樣布轉回,並寄送QRS樣布與客戶。
4.收款管理:
•確保與國外成衣廠之間的收款事宜得到妥善處理,包括發票開具、付款確認和款項跟蹤。
•追蹤應收帳款,並與財務部門合作處理任何收款問題或異常情況。
5.內部行政作業協助:
•協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業,確保流程順暢。
6.客戶資料整理:
•協助業務人員整理客戶資料,包括公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況等。
7.相關事項跟進:
•跟進與國外成衣廠相關的其他事項,如產品檢驗、質量問題、退換貨事宜等。
•維持良好的溝通,確保國外成衣廠的需求和問題能夠得到及時回應和解決。
8.執行主管交辦事項:
•完成主管交付的其他相關任務,支援業務部門的日常運作。
需求人數
3~4人
學歷要求
專科以上
上班時段
日班
休假制度
週休二日
工作技能
Import and Export Process Control
Familiarity with Import and Export Business
Basic Concepts of International Trade
進出口作業流程控管 熟悉進出口業務 國際貿易基本概念
職務類別
International Sales
Sales Assistant
International Trade Specialist