職務描述
1.董事長及主管交辦事務處理與主管相關的行政事務
2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程及行程規劃、整合及溝通
3.協助公司或會議重要資訊給公司同仁
4.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接
5.董事長及高階主管國、內外會議紀錄,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
6.整理和保存高階主管文書與電子檔案
7.安排公司賓客招待等事宜
8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
9.協助主管維繫客戶關係
10. .協助辦理醫療相關客戶會議及會前相關準備作業及會議紀錄繕打
11. 其他交辦事項
12.此職位有需求必配全英語進行書信溝通及接待外籍訪賓,需具備流利的英語溝通及記錄能力
有耐心且細心,具抗壓性,善於應對溝通技巧及彙整多樣資訊,負責任,可高度掌握、追蹤各事務的時程與進度,能發現計畫不足處並提出改善建議
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
08:30-17:30
休假制度
週休二日
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary