職務描述
工作職責 :
1. 櫃檯庶務處理:電話接聽、訪客接待、收發&寄送郵件。
2. 辦公室庶務管理:辦公室設備維護、辦公室用品採購與環境維護&裝修、零用金管理、行政費用核銷。
3. 員工福利活動規劃及執行 (下午茶點&公司活動) 。
4. 臨時支援:協助當地團隊行政需求,提供支援並處理。
工作技能 :
1. 良好的溝通能力:行政助理需要在日常工作中與不同部門和人員溝通,包括管理層、同事、客戶等。
2. 縝密的工作態度:行政助理需要處理各種文件、記錄,負責統籌安排公司內部行政事務,因此要求工作細心、耐心。
3. 具有總務管理經驗者:對於曾經在總務部門或類似職位上工作過的應徵者,將會優先考慮。
4. 抗壓能力強:行政助理需要處理多重任務,要求能夠快速適應環境和工作壓力。
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
General Affairs