職務描述
尋找與《璞旅集團》共同持續展翅飛翔的高階主管秘書。
【職務內容】
1. 負責主管會議及行程規劃安排、隨行及迎賓接送。
2. 執行主管指派任務、追蹤及回報。
3. 協助主管行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4. 協助經營策略擬定後的推進與品質進度。
5. 進行公司內部管理稽核事項,追蹤、監督各部門的工作進度。
6. 部門溝通與相關資訊分析、彙報、事項佈達與公關管理。
7. 協調公司內部部門之間的溝通和協作,確保項目進展順利。
8. 處理日常行政工作,如文件處理、會議記錄和行政支援等。
9. 參與公司會議,協助準備會議議程、撰寫會議摘要和追蹤工作進度。
10. 尋找公司未來發展之新事業(如:技術合作、合併、購併、策略聯盟)。
11. 完成主管指派的其他臨時性任務和專案。
需求人數
1~2人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
週休二日
工作技能
Report Compilation and Management
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
Project communication/integration management
報表彙整與管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 專案溝通╱整合管理
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Secretary