職務描述
1.整理簽核文件及發送,並協助追蹤執行狀況,提醒社區經理掌控進度。
2.協助會議安排與通知,並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。
5.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
6.協助遞送公文及收發信件。
7.客戶反映或客訴快速處理。
8.負責文件表單的歸檔及保存。
9.接待協助客戶進出社區、上樓服務。
學歷要求
高中(職)以上
上班時段
1200~2100
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Customer Information Update and Maintenance
文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排 客戶資料更新維護
職務類別
Administrative Staff
Secretary
Other Customer Service Personnel