職務描述
【職務簡述】
廠務助理負責協助廠務經理及其他管理層的日常工作,確保工廠運營的順利進行。
需要處理各種行政和後勤事務,協調各部門之間的工作,並維護工廠內的各項設備設施。
【工作內容】
1. 行政管理:
- 協助管理日常辦公事務,包括文件處理、數據輸入與保存管理、會議安排等。
- 負責工廠內部的文件管理和歸檔工作。
2. 後勤支持:
- 負責工廠內部的物資管理和分配,確保各部門所需物品的及時供應。
- 協調各項後勤事務,如辦公用品採購、設備維護等。
3. 生產協調:
- 協助生產部門的日常運營,跟進生產計劃,確保生產任務按時完成。
- 協助處理生產過程中的突發問題,確保生產順利進行。
4. 設備管理:
- 定期檢查和維護工廠內的各項設備設施,確保其正常運行。
- 協助處理設備故障和維修工作,確保生產不受影響。
5. 人事協調:
- 協助人力資源部門處理員工的考勤、工資和福利等事務。
- 協助安排員工培訓和活動,促進員工之間的溝通與合作。
6. 安全管理:
- 協助實施和維護工廠內的安全生產制度,確保員工的工作安全。
- 定期組織安全檢查和培訓,提高員工的安全意識。
【工作環境】
廠務助理主要在工廠內工作,需頻繁與各部門進行溝通和協調。工作時間可能根據工廠的運營需求有所變動,需要具備一定的靈活性。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
科系要求
工業管理相關
上班時段
08:00-17:00
休假制度
週休二日
職務類別
Factory Manager