金箍棒智慧物業管理顧問股份有限公司
行政助理
10/7 更新
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全職
初階
0 ~ 5 應徵者

職務概況

月薪NT$ 30,000~35,000
台北市內湖區

條件要求

工作經歷
不拘

職務描述

【職務內容】
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 電話總機接聽、過濾、轉接來電、提供資訊及留言服務、訪客接待、指引及通知相關單位人員。
3. 辦公環境/設備管理、維護及優化。
4. 行政庶務類採購、辦公室零食採購、公司設備物品管理、費用請款報支。
5. 固定資產盤點執行與彙整作業。
6. 辦理公司尾牙、慶生會、聚餐、團康等活動辦理。
7. 部門專案支援與主管交辦事項。
【Job Description】
1.Responsible for general document processing and filing.
2.Answering, screening, and transferring phone calls, providing information and message services, receiving visitors, guiding them, and notifying relevant personnel.
3.Manage, maintain, and optimize office environment and equipment.
4.Procurement of administrative supplies, office snacks, company equipment and supplies management, and expense reimbursement.
5.Conduct and compile fixed asset inventory.
6.Organize company events such as annual parties, birthday celebrations, team meals, and team-building activities.
7. Other tasks assigned by supervisors.
需求人數
1~1人
學歷要求
不拘
上班時段
日班
休假制度
依公司規定

工作技能

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
Data Entry Clerk
With the rise of residential leasing market in Asia, JGB Smart Property offers software-as-a-service (SaaS) application for residential property management. It’s an industry-specific cloud-based software solution with real-time performance analytics and mobility to provide property managers of various sizes tools and services designed to streamline their property management businesses, such as cloud storage of lease contracts, posting vacancies, accounting, connection with smart home devices as well as facilitating tenant, owner, and vendor communications. With high level of automation and collaboration, JGB aims to help small and medium-sized property management firms growing their business rapidly. JGB Smart Property 是一個不動產租賃自動化管理 SaaS 平台。著眼於亞洲各國房地產高速崛起的長租住宅租賃市場,旨在為不動產租賃管理的中小型企業者提供全方面的雲端管理平台,包括租約、租戶、租期、租金、修繕、智能居家設備的管理功能等。透過自動化的雲端系統,幫助不動產租賃管理業者大幅節省人力成本、提高管理效率、快速成長業務。 創辦故事 創辦團隊是一群過往擔任全球前五大外商房地產公司的專業投資顧問,超過10年海內外不動產投資市場的主管,業務範圍遍及英國、美加、日本、紐澳、東南亞、中國,並擁有多年的租賃住宅物業管理、水電裝修實務經驗。 團隊成員過往多年的跨國地產投資經驗,熟悉各個市場的特性。看到往後五年亞洲的租賃市場將大幅崛起;也看到自動化及人工智能對房地產產業掀起革命性的變化,這個革命正在不動產之產業鏈最下游的物業管理階層發生根本性的變革,並持續快速地向上游整併,並將於未來五年持續高度與物聯網整合。物業管理是個重複性高且繁瑣的工作,若以麥肯錫2016年的分析,高重複性、低決策性的工作都將是優先被AI取代的工作。而我們就將是這顛覆產業秩序的創造者! 『市場決定一切,也是決勝的關鍵!』 – 馬化騰。只要市場大,可以玩出更多的延伸及模組。台灣擁有高品質的軟硬體技術人才、開放自由的市場,搭配團隊過往在東南亞累積深厚的不動產仲介、物管人脈及產業網絡,希望帶領台灣年輕人一起飛向國際市場!
0 ~ 5 應徵者