職務概況
月薪NT$ 35,000+
桃園市龍潭區
條件要求
工作經歷
3年以上
職務描述
─ 這份工作的主要職責及工作範疇 ─
我們正在尋找一位高度組織性和積極主動的總經理助理來支持總經理。理想的候選人應具備卓越的行政和溝通能力，能夠同時管理多項任務和專案。此職位要求高水平的專業性和保密性。
1. 負責總經理的國內外行程安排與協調，確保行程安排得當，能高效進行工作。
2. 處理總經理的電子郵件、信函及電話，並根據需要做出回應。
3.協調內部和外部的溝通與聯繫，協調各部門的合作，促進專案和任務的順利進行。
4.協助組織公司活動和會議，並提供行政支持。
5.追蹤各部門專案進度，定期向總經理彙報，提供決策支持與必要的協助。
6.完成總經理指派的其他工作任務。
─ 我們希望具備這些特質 ─
1.三年以上行政助理或相關職位工作經驗。
2.優秀的文書行政能力，善用Microsoft Office（如Word、Excel、PowerPoint）
熟練收發文件、排版與整理。
3.接待高階貴賓的經驗，熟悉機場接待、貴賓行程安排等流程。
4.優秀的時間管理能力，能同時處理多項任務。
5.優秀的問題解決與獨立工作能力，有效處理總經理交辦各項庶務工作，提升總經理工作效能。
6.良好的人際交往能力和團隊合作精神。
7.有良好的職業道德和保密意識
─ 有這些經驗或技能，會加分 ─
1.具備幕僚工作經驗者佳，能為總經理提供策略性支持。
需求人數
1~2人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
09:00~18:00
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 文件收發與檔案管理 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary
