職務描述
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 協助翻譯文件及即時溝通翻譯。(具備外語能力英文、法語尤佳)。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Project communication/integration management
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 專案溝通╱整合管理
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Secretary