Job Description
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
11.協助各專案相關送審文書作業製作
12.協主處理進出貨事宜(單據登打、與廠商下單出貨)
13.相關文書作業、協助聯繫業主及廠商
14.完成主管交辦事項
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Document or Data Entry and File Processing
Document
文件收發與檔案管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
Document Controller