職務概況
待遇面議
（經常性薪資達 4 萬元或以上）
台北市大安區
條件要求
語文條件
英文
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
工作經歷
1年以上
職務描述
#Ｗhat will You do?
1. 日常行程與會議管理： 負責執行長的日常行程安排，確保所有會議、活動及行程井然有序。協助安排內部及外部會議，並準備相關會議資料和簡報。
2. 策略分析與決策支持： 協助執行長進行市場研究、數據分析及業務報告撰寫，提供策略性建議並支持決策過程。
3. 跨部門協調： 作為執行長與公司內部各部門的溝通橋樑，協調並跟進各專案的進度，確保各部門目標一致且按時完成任務。
4. 專案管理： 協助執行長推動及管理重要專案，監督專案進展並提供報告，確保符合預期的進度和結果。
5. 文件與報告管理： 負責撰寫、審核及管理各類重要文件及報告，確保資訊的正確性和保密性。
6. 差旅行程規劃： 規劃及安排執行長的國內外差旅，包括訂票、住宿及行程細節，確保差旅活動順利進行。
7. 外部關係管理： 協助維護與重要合作夥伴、政府機構及業務關係人的良好聯繫，並處理相關行政事務。
8. 臨時任務處理： 依照公司需求及執行長指示，處理臨時指派的任務，並能靈活應對各類突發狀況。
#What do You need?
1. 至少3年高階管理助理或相關經驗，有跨國企業或金融科技行業經驗者優先。
2. 優秀的中英文書面及口頭表達能力，能在跨文化環境中進行有效溝通。
3. 具備卓越的時間管理和多任務處理能力，能在高壓環境中妥善安排工作優先順序。
4. 嚴格保密商業機密，並具備高度誠信和專業操守。
5. 具備靈活應變及快速解決問題的能力，能在快速變化的環境中提供具建設性的建議。
6. 有項目管理軟體經驗者優先。
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
科系要求
一般商業學類、企業管理相關、財稅金融相關
上班時段
日班
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 管理行事曆與會議協調安排
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Secretary
