來春投資股份有限公司
董事長室會議秘書
11/14 Updated
Full-time
Senior Level
11 ~ 30 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 60,000+
台北市中山區

Required

Work Experience
3年以上

Job Description

1. 會議安排:負責董事長日常會議的統籌與提醒,包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等,確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通:協助董事長與各單位主管進行溝通和協調,確保訊息的準確傳遞和快速回應,如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理:負責文件的追蹤與管理,包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理,以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備:協助準備重要會議的簡報和報告,確保資料的準確性、時效性和簡潔性,以支持董事長的決策需求。
其他條件 (prefer):
- 有總經理或董事長秘書經歷
- 科系不限,理工科尤佳
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
面議
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Managing Calendars and Coordinating Meetings
Itinerary Planning
Travel Safety and Emergency Handling
管理行事曆與會議協調安排 行程規劃業務 旅遊安全與緊急事件處理
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
11 ~ 30 applicants