Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 32,000+
高雄市前鎮區
Required
Work Experience
3年以上
Job Description
1.文件收集與點收：負責接收來自公司各部門的文件，確保所有文件的數量和質量符合要求。
2.文件分類與編碼：根據文件的性質和用途進行科學的分類和編碼，使文件能夠快速檢索和使用。
3.文件登記與記錄：將所有接收和發出的文件詳細登記，並維護文件的流轉記錄，以便未來查詢和審計。
4.文件保管與安全：負責文件的存放和保管，確保文件在存儲期間不受損壞、丟失或未經授權訪問。
5.文件歸檔與銷毀：按照公司或法律規定，將文件進行有序歸檔，並在達到保存期限後，根據規定程序安全銷毀文件。
6.文件管理系統操作：熟練使用文件管理系統和相關軟件，提升文件管理的效率和準確性。
7.外部客戶文件處理：負責外部客戶文件的更新、查核、跟催和整理，確保外部文件的管理也符合標準。
8.ISO品質系統推行：協助推行ISO品質管理系統，進行文件的系統性整理，以確保品質系統實施的有效性。
9.員工培訓與指導：為公司員工提供文件管理方面的培訓和指導，確保他們了解和遵守文件管理的規範和流程。
10.其他主管交辦事項。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Document or Data Entry and File Processing
Document
ISO document release management
Handling document updates
Familiar with document control procedures (DCC)
Comparing and reviewing input data with original document files
Managing file checkouts
Computerized file management strategy
Establishment and maintenance of a document management center
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 ISO文件發行管理 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 熟悉文件管制作業程序（DCC） 輸入資料與原始文件檔案比對審核 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架 檔案管理之電腦化策略 文件管理中心之建立與維護
Job Category
Document Controller
Legal Assistant
ISO / Quality Assurance Staff
高雄市前鎮區
旅遊服務業
港都，山海河港包圍，
被陽光親吻的偉大城市，
承億集團，致力打造城市的文化縮影，
全新傾心之作，隆重盛獻，
承億酒店，一座高雄文化客廳，
情熱遠道而來的你。
全世界唯一圖書館共構國際五星級文創酒店
世界唯一懸眺高空透明無邊際泳池
亞洲新灣區核心焦點，與你共同走讀港都
