職務描述
1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。
2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
3. 協助遞送公文及收發信件。
4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。
5. 負責文件表單的歸檔及保存。
6. 排定、維護及更新分機表。
7. 處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當)。
8. 完成行政支援工作(如:接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。
需求人數
1~3人
學歷要求
不拘
上班時段
依照正職人員休假配合
休假制度
依公司規定
職務類別
Administrative Staff
Intern
Receptionist