職務描述
1. 執行高階主管行政支援工作。
2. 規劃安排高階主管行程,包括但不限於日程管理、預約協調,及協助洽訂差旅機宿、
帳務處理等。
3. 會議安排與通知,包含協調並安排內外部會議,準備會議材料,製作會議記錄,
追蹤決議事項,依需求陪同與會。
4. 安排並接待重要外賓。
5. 負責文件發送及追蹤,資料彙整與檔案管理。
6. 能協助翻譯英文文件,至少需具英文溝通及書信往來基礎能力,除英文外,
能使用日文溝通及書信往來尤佳。
7. 維護客戶關係。 ( 如 : 準備紅白包、年節送禮...等)
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
週休二日
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary