職務描述
工作內容:
行政支援:處理文書、檔案和辦公用品,管理來電和郵件。
行程管理:安排高階行程和會議,並準備相關資料。
文件處理:編輯內部文件和合同,確保其準確性。
數據分析:整理業務數據,維護資料庫。
會議及活動:協助安排會議和活動,負責後期支援。
溝通協調:傳遞訊息,維持內部外部關係。
機密維護:保護機密訊息,遵守公司規範。
臨時任務:完成指派工作,提升支援效率。
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
工作技能
Administrative Affairs Handling
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
行政事務處理 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Secretary