職務概況
月薪NT$ 32,000+
新北市板橋區
條件要求
工作經歷
不拘
職務描述
行政職缺
我們是一家以落實居住正義為使命成立的租賃管理公司，包租代管這行業在台灣算新創產業，我們成立於107年，目前積極擴大事業版圖，所以需要許多行政、秘書、會計、業助、業務等人才。
若您原本產業/公司已是夕陽產業，或對原本的職務感到厭倦，想找份穩定且前景持續成長事業，也希望未來能有升遷、加薪的機會，然您又是個有理想、有企圖心、肯學習思進取、有責任感的人，歡迎您來電跟我們約面試~
行政同仁工作內容：
● 以下簡稱平常的雜事
1. 製作、維護、歸檔各類文書文件(會議記錄、活動文件)
2. 協助業務同仁調閱資料、照片及歸檔
3. 協助業務同仁廣告上傳及照片歸檔
● 主要大宗工作內容為：
1. 收到業務繳交物件資料，您需要審件及出合約
2. 業務簽完合約繳回，您需要備查、掃描、歸檔
3. 所以我們需要擅長EXCEL，WORD…等電腦文書處理能力人才
4. 若能擅長函數、優化報表者佳。不會也沒關係，因我們有專人處理，但你若有優化能力，那您可以在部門間輪調，你調薪的機會就高。
● 行政人員會遇到的那些狗屁事：
1. 本公司有完善的教育訓練，大部份的業務都是好寶寶，但有少數一咪咪業務資料繳交不齊全，他們都是好人，就是很調皮，你看他的字覺得醜、他的照片亂拍，你會很阿雜。所以行政人員對著電腦突然嘶吼：煩內~誰誰誰資料都亂交，此為正常情緒表現，請無需理會。
2. 有時業務突然業績大暴增，我們趕著出合約給業務會有時間壓力，偶爾需要加班，加班薪水比照勞基法計算，這點請見諒。但這並非常態性，因為我們積極在補足夠的人力以及系統建立，我們的願景希望行政人員都能時間內完成工作，偶爾偷懶。
3. 每年總會有1-2次，政府合約突然改版，那一天會很崩潰，少數幾個資深行政人員得留下來改版合約，大約會留2-3小時。這真的沒辦法，我們也頗崩潰。
4. 我們一季會辦一次季會，業務會上台被頒獎，行政內勤就是在台下拍手，季會結束會去吃飯、聚餐，身為I人社恐的你，可能會內耗情緒，但你不用擔心，季會行政可選擇不出席留在公司做事。
5. 我們需要擅打跟歸檔的資料比較多，所以需要有耐心+細心+有責任感的你來協助我們完成，你扮演著很重要的角色，但長期使用電腦可能未來需要購買葉黃素保護眼睛。
●我們需要這樣的你：
1. 強迫症的你：若你對文件正確率、完整度、整齊度、歸檔分類有嚴重強迫症，我們誠摯的邀請您加入我們的團隊，我們需要一起把合約整理的體體面面，把檔案弄的妥妥當當的你。
2. 有責任感的你：事情做一半遇到問題卡關，您一定要提起勇氣詢問，別坐在那發呆一整週，真的是一整週完全定格划手機。(別懷疑，我們真的愈過這樣的求職者，他給的理由是：我I人不想跟人交談)
3. 細心眼睛好的你：資料的擅打需要好眼力，有時我們也會撇眼打錯，例如：9874誤擅為8974。只要是人都會犯錯，初期學習時您會錯很多屬超級正常現象請不要感到挫敗跟玻璃心，過幾週上手了就簡單的要命。
4. 思進取的你：我們公司是非常有容錯力的，初期錯超級正常，但希望不要同樣的錯不斷的犯，這點萬事拜託了。因為錯的合約錯出去，業務要抽換、修改會比較麻煩。
5. 有企圖心的你：未來2-3年公司會積極擴大事業體，分公司開出去就需要相關人才，如果你想向上升遷調薪，跟著我們一起加快腳步學習，快來跟我們面試~
●員工福利：
1. 三節有獎金
2. 年終有獎金
3. 聚餐-本來每月聚餐，但覺得好膩，投票改成季聚餐吃好一點~
4. 員工旅遊-我們有集體旅遊也有發旅遊基金，由同仁當年投票決定
5. 尾牙抽獎-我們都抽現金最實在，沒有什麼微波爐、烤箱家電那種東西
6. 其他都比照勞基法
7. 偶爾會凹老闆、長官請我們吃好料的不知道算不算福利(誤)
●行政、會計專員、會計助理、業務助理、未來上班地點會在下方分公司其一，詳細上班地面試時詳談：
(1) 板橋總部-新北市板橋區板新路107號10樓
(2) 板橋分公司-新北市板橋區民族路61號2樓
(3) 台北分公司-台北市大同區民生西路290號9樓
(4) 新莊分公司-新北市新莊區思源路171號10樓-目前內勤滿編
▲內勤職務會在哪間公司服務是由公司分配，但公司會盡量以您居住地做優先考量。因公司也希望同仁在離自己家近單位服務，但還是要看哪間公司有符合你職務的職缺~
▲公司積極拓展事業體，錄取後您分配到哪間公司就會在那服務，公司不會刻意調動同仁，這樣可避免你不斷適應新同事跟環境。別擔心不會有本週在這司，下週在那的情況發生。
▲發生下列特殊情事，可能會有所調動：
(1) 您在團體中表現優異，公司詢問您意願後，安排您學其他部門事務，讓您向上輪調，你可理解成升官或是將解鎖其他部門技能了。
(2) 也許您結婚、搬家，離某分公司近，又剛好那有職缺，總部評估「且」雙方店長同意後方可輪調。但這類情況尚未發生過，假設你在原店待的好也蠻習慣的，即便離你新家遠點，你應該也會留原單位服務。又店長、同仁跟你感情好，應該也不希望你調走。
(3) 某分公司業績暴增、突然有內勤結婚、懷孕、離職，請總部行政支援。那有可能暫時調你到那支援、消化工作量體；也有可能人不調動，在原單位線上消化他們事務。我們近期招募內勤主因即此，有兩行政懷孕待產、也有行政離職~
(4) 你跟原公司的人處不來，或他們跟你處不來，你感受到不舒服，但並非你或他們能力、人品有問題，單純大家緣份不夠。這狀況目前沒發生過，各店業務同仁、主管都蠻好相處的~(這大實話)
預約面試聯絡窗口：人資-李小姐
聯絡電話：0906-209-773，02-2722-7000
面試地點：新北市板橋區板新路107號10樓(板新站隔壁觀音大樓)
(板新站因地震關係暫不開放，若搭捷運請於府中下車再步行很大一段)
◎請先來電預約面試時間，不要直接殺過來說要面試，我們大部份時間都排滿了~
需求人數
5~6人
學歷要求
高中(職)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
Secretary
