職務概況
月薪NT$ 28,000~33,000
台中市東區
條件要求
工作經歷
2年以上
職務描述
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，
和安排主管行程
4.整理和保存高階主管文書與電子檔案
5.安排公司賓客招待等事宜
6.支援公司其他部門的行政人員
7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況
8.協助主管維繫客戶關係
需求人數
1~1人
學歷要求
高中(職)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
Handling document updates
Comparing and reviewing input data with original document files
Computerized file management strategy
文件收發與檔案管理 行政事務處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 輸入資料與原始文件檔案比對審核 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 報表彙整與管理 文書處理╱排版能力 零用金管理 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 文件或資料輸入建檔處理 電話接聽與人員接待事項 檔案管理之電腦化策略 採購並維護辦公事物及庶務用品
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
Data Entry Clerk
