職務概況
月薪NT$ 27,470~30,000
台中市南屯區
條件要求
工作經歷
1年以上
職務描述
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 協助會議安排、準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
11.負責接待訪客、準備會議室及茶水。
12.協助訂購餐點。
13.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
15.協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
16.支援其他部門業務（如：工商、地政、顧問、業務）。
這個職位在公司中扮演舉足輕重的角色，負責管理文書和文件，協調日常行程和會議安排，以及其他一些相關的行政工作。
如果您符合上述要求，請即刻提交您的履歷表，我們期待著您的加入！
需求人數
1~1人
學歷要求
不拘
上班時段
8:30~17:30
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Supplier identification and selection execution
Administrative procurement management and strategic planning
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Procurement negotiation and pricing techniques
Establishing regulations for official equipment and vehicle usage
Equipment maintenance and building renovation planning
Asset transfer/inventory management planning
Handling office leasing and sales affairs
General affairs management systems and implementing general affairs work plans
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 供應商尋找及評選執行 庶務採購管理與策略規劃 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品 採購談判與議價技巧 規範公務器材及公務車使用管理規則 設備維護與營繕工程規劃 資產移轉／盤點管理規劃 辦公室租賃與買賣事務辦理 總務管理制度與實施總務工作計畫
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
Sales Assistant
台中市西屯區
會計服務業
耘家精神：使命必達
七心級服務：同理心、細心、愛心、貼心、耐心、專心、安心
未來願景：創造客戶、員工、公司最大利益及價值，成為最值得信賴的專業團隊
耘家集團在地服務超過十幾年，客戶已經遍及全台。我們以最專業的服務精神、幫助客戶建立最良好的會計制度和財務資訊 。
我們擁有全台最健全的財務一條龍經營模式，旗下有聯合會計師事務所、地政士事務所、財務金融顧問公司、耘家房屋，我們有能力整合各種帳務、稅務、財務、資產及數位資訊給全台的客戶。
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