職務概況
月薪NT$ 32,000~38,000
新北市新莊區
條件要求
工作經歷
3年以上
職務描述
[特質與能力]
1. 使用過進銷存系統，excel 樞紐分析應用；細心、耐心、真摯、有活力、配合度佳、可配合加班者依照勞基法給付、口齒清晰、親和力強、有責任。
2. 樂觀積極，喜歡幫助別人，善於傾聽與溝通協調。
3. 你覺得魔鬼就在細節中。
4. 你覺得顧客在99%的情況下都是對的。
5. 你嚴肅看待你的職業與工作。
6. 樂意深入了解技術、產品與流程。
[使用系統]
鼎新SMART ERP/CRM/EF
[職務說明]
1. 報價單、訂單、合約書繕打、發票、對帳、應收帳款催討帳務作業等整理及歸檔。
2. 負責客戶訂單處理流程含客戶訂單內容確認，客戶訂單追蹤、訂單資料建檔及開立電子發票等。
3. 出貨、退換貨流程之溝通協調與相關文件完成。
4. 新莊辦公室洗劑庫存、盤點管理。
5. 負責處理業務相關之內部行政作業，如客戶抱怨登錄、樣品及贈品申請等。
6. 定期製作業務銷售狀況報表，以供業務同仁及管理階層參考。(運用樞紐分析)
7. 負責業務各項電子及紙本資料之建檔、歸檔及備份等相關事宜。
8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
9. 收發公文並處理會簽文件。
10. 負責簡單零用金管理。
11. 辦公室維持環境之整潔。
12. 部門後勤支援與完成主管交辦事宜。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
科系要求
商業及管理學科類、數學及電算機科學學科類
上班時段
09:00-12:00 13:00-18:00
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Customer Information Update and Maintenance
Customer Complaint Handling
Product Inventory Statistics Analysis
Basic Operating System Operations
Document Processing Software Operation
Electronic Spreadsheet Software Operation
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 客戶資料更新維護 客訴案件處理 產品進銷存統計分析 作業系統基本操作 文書處理軟體操作 電子試算表軟體操作
職務類別
Administrative Assistant
Financial Accounting Assistant
Sales Assistant
新北市新莊區
藥品／化妝品及清潔用品批發業
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