英商美棣有限公司台灣分公司
秘書特助(有壓力但有趣的工作)
10/4 更新
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全職
高級
英文 條件要求
6 ~ 10 應徵者

職務概況

待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
新竹縣竹北市

條件要求

語文條件
英文
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
工作經歷
3年以上

職務描述

工作內容
1. 安排主管公司內、外部會議行程與出差行程並安排
並視活動,會議 展期陪同出差。
2. 會議相關: 提醒、通知相關人員會議,製作會議紀錄並追蹤決議事項
2. 協助整理、規劃、推動、執行與追蹤 ,主管相關行政及財務事務
3. 替主管對外及各部門之溝通聯繫事宜
4. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度
5. 需要用英文處理國內、外電子郵件,及替主管溝通並擬回覆內容
5.1 需要英文會話能力
6. 有良好的人際關係處理能力,態度積極樂觀,有執行能力和獨立辦事能力
7. 熟悉商務活動禮儀,具有良好的溝通表達能力和商務對談能力
8. 協助辦理主管行政、記帳等相關作業
9. 需要到銀行或郵局等,需要騎摩托車
加分項目:
*在外商或其他電子/資訊公司的工作經驗
*有歐洲留、遊學經驗
*精通英文以外的其他外語
*有小客車駕照
*有會計、經濟、市場等及其他特長
*可以提出對公司有用及可以改善的建議
*我們依台灣法令會提供各類福利,包括勞健保等
*每數月會有調薪考核,表現優異會立即加薪
*每季、奬金
*在職培訓
這是一份有壓力但有趣的工作,但同時發展及薪資會有相對隨時提昇的空間,會接觸到英國、香港、台灣及中國的人和事,之後公司也會到不同國家發展,如果願意會有短期出差的安排。作為主管的分身,需細心提醒及協助處理他忘記或沒時間處理好的事。
如果您有相關的工作經驗、技能、願意學習,又是一位會尊重自己、尊重你的工作及有責任心的人,我們期待你的申請,我們也希望給你一個未來及一份薪優、穩定及一個你喜歡的工作。
如你有預約到來我們公司面試,請準備好一份能充份表達你能力的履歷 (整理、計劃、執行、溝通、預備能力),我們會需要一份紙本及需要你現場口述表達。中文可以,有英文更加分。
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
依公司規定

工作技能

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Administrative Manager
Secretary
We are a prominent UK-based enterprise rooted in over a decade of unparalleled expertise in Integrated Circuit (IC) design. Our core specialization is in radar and sensor technologies. Our seasoned team of professionals holds a top-tier position in the industry, ensuring cutting-edge solutions and innovation. Beyond business, we take pride in our strong collaborations with government agencies and leading universities, fostering a synergy that drives forward-thinking advancements in the field. We are expanding our horizons and are on the lookout for passionate individuals to fill roles in R&D, IC design, Sales Representation, and other exciting positions in the UK and Asia. If you're interested in being a part of our dynamic team, please send us a brief resume via email. We prioritize your privacy, so there's no need for excessive personal details. Selected candidates will be contacted for further discussions. HK Branch coming up on Jan 2024.
6 ~ 10 應徵者