職務概況
月薪NT$ 50,000~65,000
台北市信義區
條件要求
語文條件
英文
聽/精通、說/中等、讀/精通、寫/精通
工作經歷
8年以上
職務描述
職位概述：
私人助理將為高層管理提供全面的支持，協助處理日常事務、管理行程、組織活動，並確保家庭成員的需求得到滿足。此職位需要高效的組織能力、卓越的溝通技巧以及良好的時間管理能力。
主要職責
1.行程管理：
安排日常行程，包括會議、活動、旅行等。
提供日程提醒，確保所有重要事項準時進行。
2.旅行安排：
計劃和預訂國內外旅行，包括航班、酒店、交通等。
準備旅行行程，並處理旅行中可能出現的問題。
3.活動策劃：
組織家庭活動、社交聚會和特殊慶祝活動的策劃與執行。
協調供應商、場地和其他相關資源。
4.文件管理：
處理和管理家庭辦公室的各種文件，包括報告、合同、帳單等。
確保所有文件的安全性和保密性。
5.溝通協調：
作為公司與外部聯繫人的主要聯絡人，處理電話、電子郵件。
確保與其他合作夥伴之間的有效溝通。
6.辦公室管理：
協助管理辦公室日常運營，包括維護、清潔的協調。
確保公司的正常運作和維護。
7.個人支持：
協助家庭成員處理個人事務，如健康管理、教育安排等。
提供必要的支持，幫助家庭成員達成個人目標。
8.資料庫管理：
建立和維護家庭辦公室的資料庫，包括聯絡人、重要文件和服務供應商資訊。
確保資料的準確性和完整性。
9.其他任務：
根據需要完成其他指派的任務或專案。
參與家庭辦公室的策略規劃會議，提供意見和建議。
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
07:30-18:00
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
Handling document updates
Comparing and reviewing input data with original document files
Managing file checkouts
Computerized file management strategy
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 輸入資料與原始文件檔案比對審核 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架 檔案管理之電腦化策略
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Secretary
綜合商品批發代理業 