職位概述： 私人助理將為高層管理提供全面的支持，協助處理日常事務、管理行程、組織活動，並確保家庭成員的需求得到滿足。此職位需要高效的組織能力、卓越的溝通技巧以及良好的時間管理能力。 主要職責 1.行程管理： 安排日常行程，包括會議、活動、旅行等。 提供日程提醒，確保所有重要事項準時進行。 2.旅行安排： 計劃和預訂國內外旅行，包括航班、酒店、交通等。 準備旅行行程，並處理旅行中可能出現的問題。 3.活動策劃： 組織家庭活動、社交聚會和特殊慶祝活動的策劃與執行。 協調供應商、場地和其他相關資源。 4.文件管理： 處理和管理家庭辦公室的各種文件，包括報告、合同、帳單等。 確保所有文件的安全性和保密性。 5.溝通協調： 作為公司與外部聯繫人的主要聯絡人，處理電話、電子郵件。 確保與其他合作夥伴之間的有效溝通。 6.辦公室管理： 協助管理辦公室日常運營，包括維護、清潔的協調。 確保公司的正常運作和維護。 7.個人支持： 協助家庭成員處理個人事務，如健康管理、教育安排等。 提供必要的支持，幫助家庭成員達成個人目標。 8.資料庫管理： 建立和維護家庭辦公室的資料庫，包括聯絡人、重要文件和服務供應商資訊。 確保資料的準確性和完整性。 9.其他任務： 根據需要完成其他指派的任務或專案。 參與家庭辦公室的策略規劃會議，提供意見和建議。