職務概況
月薪NT$ 32,000~50,000
台北市大安區
條件要求
語文條件
英文
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
工作經歷
不拘
職務描述
我們正在尋找一位細心、負責、積極、學習能力強，能確實管控進度，並擁有豐富處理瑣碎事務經驗的特別助理。
作為執行長特別助理，您將負責安排、掌控和維繫執行長日常各式業務，並與研發部 、業務部、美容部與行銷媒體團隊密切合作，確保專案進度執行長能確實掌握。
如果您擁有優秀的團隊合作能力，並且想要參與再生醫學、生醫美業、市場通路影響力的專案，並跟著公司跨足國際海外市場（美國、日本、越南、馬來西亞、新加坡、印尼），我們誠摯地邀請您加入團隊。
工作內容：
1. 協助執行長各式內、外部簡報編制。
2. 安排並參與執行長內、外部會議及會議記錄存放、後續專案追蹤與掌控。
3. 協助執行長日常業務事項並控管、回報進度。
4. 蒐集執行長所需之產業競爭分析及市場調查分析資料。
5. 其他執行長交辦事項。
我們希望您具備：
1. 專案管理能力：
具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保執行長的指令被徹底執行且及時完成。
2. 溝通協調能力：
具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。
3. 基礎文書能力：
使用Google Calendar安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。
4. 基礎英文能力：
聽、說、讀、寫，具多益730分以上或同等證明。協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報。
5. 高執行力：
專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。
【應徵方式】
假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、
樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感；
倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素，
希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅；
歡迎你投遞履歷應徵，讓我們更認識你！
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
科系要求
商業及管理學科類、自然科學學科類、醫藥衛生學科類
上班時段
日班，10:00~19:00，午休1小時
休假制度
週休二日
工作技能
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Project planning execution/scope management
文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 專案規劃執行╱範圍管理
職務類別
Management Associate
Special Assistant to Supervisor
Secretary
台北市大安區
藥品／化妝品及清潔用品零售業
岩寬生醫為台大預防醫學團隊的研發公司，擁有全球獨創黑科技的輕醫美品牌【DECOY迅瘦槍】
企業憑國際多項獨家技術與專利榮獲2019年【上海海峽兩岸青年創業大賽冠軍】
2019年【阿里巴巴集團最具投資獎項】
2023年【第二十二屆 十大傑出企業金峰獎】
2023年 榮獲美國在台協會AIT受邀代表【台灣企業團隊至美國白宮參訪】
【DECOY迅瘦槍】自問世以來標榜以非侵入式，無傷口，無需敷麻藥，無痛恢復期，零副作用的驚人效果，過往數年在台立下優質口碑，一直深受上萬位客戶愛戴，解決許多人對於自己的身形、輪廓感到沒自信的問題，其服務通過各項國家的嚴格實驗認證。
目前遍佈全台已有超過 6間門市，服務上萬個美麗見證，旨在翻轉生醫美容產學界，以堅實的生醫科技，打造無創美業新紀元，改變每個人對美麗的維持方式，幫助全天下愛美人士恢復原生的美麗與自信的光亮。
